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Como Formatar Uma Liberação De Imprensa Leitor-Amigável

Tags: legibilidade, escrita do negócio, inglês da planície, gramática inglesa, escrita creativa, escrita freelance

A escrita e o formato uma liberação de imprensa são fáceis. Se você formatar sua liberação de imprensa de acordo com da "padrões indústria" e incluir toda a informação essencial, então os repórteres e os editores lerão provavelmente sua liberação de imprensa.

Siga estas réguas do formato para criar uma liberação de imprensa leitor-amigável:

Régua # 1: Use caso misturado. NUNCA SUBMETA Uma LIBERAÇÃO De IMPRENSA Em TODAS AS LETRAS De CASO SUPERIOR. Como você pode ver, it.s difícil de ler e marcas você como um escritor amador.

Régua # 2: Adira a todas as réguas da gramática e do estilo. Os erros da gramática e o uso sloppy do estilo afetam seu credibility. Os distribuidores do fotorreceptor rejeitarão sua liberação de imprensa com erros excessivos.

Régua # 3: Lixo o HTML. Ao emitir sua liberação de imprensa aos meios em linha, não encaixe o HTML ou as outras línguas do markup nele. Tal formato computador-codificado impactará negativamente a legibilidade de sua liberação de imprensa. Use um verificador livre das fórmulas da legibilidade em http://www.ReadabilityFormulas.com assegurar you.ve escrito sua liberação de imprensa entre um ö e 8o leitura-nível da classe.

Régua # 4: Use mais de um parágrafo. Se você puder dizer tudo somente em algumas sentenças, então sua liberação de imprensa não é provavelmente newsworthy. Alguns peritos podem dizer-lhe que você deve nunca escrever a uma liberação de imprensa mais por muito tempo de uma página. Eu encontrei que você deve escrever uma liberação de imprensa tão por muito tempo como faz exame para dizer sua história. Se esse meios um e um-metade ou duas páginas, então that.s quanto tempo deve ser. Faça seu mais melhor para mantê-lo conciso, mas don.t removem a informação importante justa para fazê-la cabem em uma página.

Régua # 5: Inclua um parágrafo sumário para submissões em linha. Alguns serviços de notícia em linha querem um sumário da um-página de sua liberação de imprensa. Isto é porque alguns pontos da distribuição recebem somente seu headline, sumário e uma ligação a sua liberação de imprensa. Isto não é necessário com meios da cópia, da televisão ou do rádio.

Régua # 6: Escreva sua liberação de imprensa em um processador de palavra em vez de compô-lo em linha. Quando you.ve terminou o escrever, imprima-o para fora, e corrija-o. A reescrita, edita, e corrige outra vez, até que você have.got a exatamente como você a quer, e você não tem nenhum erro. Porque a maioria de povos têm o problema que corrigem sua própria escrita, peça que um colega corrija-a para você.

Régua # 7: Não inclua seu endereço do E-mail no corpo de sua liberação -- especial se você submete sua liberação de imprensa em linha, ou publique sua liberação de imprensa em seu Web site ou blog. Você pode incluir seu endereço do E-mail no Contact nós seção; se for em linha, prepare-se para o Spam, desde it.s que entra no public domain. A maioria de serviços em linha dos meios fornecem um lugar spam-livre para seu endereço do E-mail, e a maioria de seus meios locais preferem seu número de telefone.

MOLDE DA LIBERAÇÃO DE IMPRENSA

Use este molde básico da liberação de imprensa formatar sua liberação de imprensa:

Etapa # 1: No alto da página, em seu cabeçalho da companhia, escreva as palavras de "LIBERAÇÃO IMPRENSA" em todas as letras importantas. Centro e bold(realce) ele.

Etapa # 2: Bata a Entr-chave duas vezes, assim que você vai abaixo duas linhas. No lado da mão esquerda da página, escreva a data da liberação. Se for para a liberação imediata, a seguir escreva "PARA A LIBERAÇÃO IMEDIATA" em TAMPÕES bold-faced.

Etapa # 3: Na mesma linha, mas ao distante direita, escreva as palavras do "INFORMAÇÃO CONTATO" ou o CONTACT INFO.. em letras importantas bold-faced. Vá para baixo à linha seguinte, e aliste a pessoa do contato e his/her número de telefone.

Tip: Às vezes it.s uma idéia boa incluir dois povos do contato e dois números de telefone -- para o exemplo, o número do escritório e o número de telefone da pilha. Você pode também incluir seu endereço do E-mail.

Etapa # 4: Bata a Entr-chave duas vezes outra vez, e datilografe dentro seu headline. (centro e negrito seu headline, mas não em todos os TAMPÕES). Escreva um headline que seja curto, snappy e relevante. Você quer agarrar a atenção do leitor.

Etapa # 5: Vá abaixo dois espaços outra vez. Este é o corpo de sua liberação de imprensa. Você se dobro-espaço seu texto e para usar uma pia batismal de 12 pontos, tal como roman das épocas ou Arial novo. Deixe a abundância do espaço branco em sua liberação de imprensa -- use ao menos uma a dois margens da polegada em torno de sua página.

Etapa # 6: Em seu primeiro parágrafo, forneça os leitores com bastante informação básica para mantê-los leitura. O corpo de sua liberação de imprensa deve responder aos cinco "perguntas de W" -- quem, que, quando, onde e porque. Porque você começou somente algumas sentenças, faça cada contagem da palavra.

Etapa # 7: No segundo parágrafo, responda ao "assim que" pergunta. Explique porque os leitores puderam encontrar esta informação interessar, e porque devem se importar com ela. O segundo parágrafo é um lugar ideal para incluir umas citações, ou um tidbit emocional, para adicionar o interesse humano a sua história.

Etapa # 8: No terceiro (e) parágrafo frequentemente final, responda a todas as perguntas o repórter ou o journalist pôde ter sobre sua história. São aqui onde você pode incluir a informação sobre sua companhia, ou todas as explanações técnicas.

Etapa # 9: Faça sua liberação de imprensa suficientemente longa para dizer o que você necessita dizer. Se for além de uma página, a seguir inclua a palavra MORE. Sob a última linha na primeira página. Capitalize e negrito ele.

Então na segunda página, no lado de mão direita superior da página, escreva a "página 2." Na linha sob isso, escreva o título de sua liberação de imprensa outra vez.

Etapa # 10: Continue onde você saiu fora. Quando você termina sua liberação de imprensa, centre estes símbolos sob a última linha, "###" (sem as marcas da citação). Isto deixa o leitor conhecê-lo é feito.

Aquele é todo lá é-lhe. Você tem agora uma liberação de imprensa leitor-amigável.

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