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Como delegar para o sucesso no trabalho

Tags: Como delegar, o delegation, delegado, empregados, distribui o workload, liderança

Se houvesse uma única iniciativa do zero-custo, uma que você poderia executar imediatamente, que motivate seus povos, para melhorar o morale da equipe, para crescer apreciàvel habilidades da equipe, para aumentar a produtividade e lucro, para reduzir seu nível do stress e para livrar acima seu tempo, você iria para ele? Se você é um executivo, um gerente ou um líder da equipe, a seguinte informação será benéfica a você.

Há tal iniciativa e, pelo tempo onde você terminou ler esta estratégia, você terá uma planta no lugar para executá-la para yourself. O segredo é delegation.

Remova uma pena e um papel e siga estas etapas simples para extrair rapidamente acima de uma planta do delegation, uma que permitirá que você mantenha o controle eficaz de todas suas tarefas ao ainda delegar eficazmente.

Olhe o que você pode delegar
As tarefas retornando ou rotineiras são os candidatos óbvios para o delegation. Tração acima de uma lista de todas as tarefas que você empreende em uma base regular. Aliste-os sob três colunas - nome da tarefa, hora terminar, e habilidades especiais. Trabalhe mentalmente com sua semana, hora pela hora, dia pelo dia. Se você necessitar alguns lembretes, retire seu planner ou para fazer listas e procurar lá indícios. Ou faça um compromisso para seguir-se durante a semana seguinte e para gravar as tarefas que você empreende.

Então, revisão essa lista para o suitability ao delegation. Há alguma tarefa que você se use fazer quando você estava em uma posição mais júnior? (se assim, porque não é alguém mais júnior fazendo o agora?) Qual destas tarefas podia ser empreendida por absolutamente qualquer um? Há alguma tarefa na lista que requerer as habilidades especiais que estão em uma abundância mais grande em sua equipe do que em você? Todas estas tarefas são prospetos para o delegation. Agora, extraia uma linha com qualquer coisa que não é um candidato apropriado para o delegation. Além do óbvio, estes incluem tarefas pessoais, (como a coleta de seu dry-cleaning), edições da hora tais como revisões ou matérias disciplinary, ou gerência das crises que você é pagado para segurar. O que é deixado são as tarefas que você pode delegar.

Planeie Seu Delegation
Extraia acima de uma descrição breve de cada tarefa delegatable. Aliste porque você a empreende, como você e outro a fizeram no passado, quando dever começar, quando dever estar completa, e o que o resultado deve ser em cima da conclusão bem sucedida. Este último ponto é chave - você deve ter objetivos desobstruídos para a tarefa, os objetivos que são definidos em uma maneira absolutamente unambiguous que os faça fàcilmente communicable. Que resultados específicos deve o delegado conseguir em terminar a tarefa? Você sabe que você tem uma descrição bem sucedida da tarefa se um desconhecido poderia escolher acima sua descrição e compreender o que é requerido.

Decida quem delegar
Você pode delegar para utilizar mais eficazmente habilidades de um membro existente da equipe, ou a fim desenvolver habilidades novas em um membro da equipe. Combine habilidades provadas de um indivíduo às exigências da tarefa ou combine-as nos termos do crescimento particular da habilidade que você quer ver em toda a equipe dada membros.

A primeira coisa seu delegation que os candidatos perguntarão (eles mesmos) são "o que está nele para mim?" Identifique porque a tarefa é importante e como contribui ao sucesso total do grupo. Povoe a necessidade sentir que o que você pede que faça é verdadeiramente significativo. Então, determine que crescimento ou desenvolvimento conseguirão pessoalmente do competence se tornando em terminar esta tarefa nova.

Poço feito! Você tem agora uma planta do delegation que você possa começar a executar imediatamente. Para pô-la no movimento, você necessitará fazer o seguinte:

Delegue Cada Tarefa
Não faça isto em dois minutos sobre o café, ou como você passa no corredor. Concorde o exercício o tempo necessário explicar que, como, onde, quando e porque da tarefa; o que está nele para o membro da equipe que fará exame na tarefa; e como e quando você reverá o progresso e a conclusão. O tempo da tomada vendê-lo a tarefa e motivate estes indivíduos à conclusão bem sucedida. Demonstre sua confiança nos candidatos selecionados, tranquilizando os que você estará lá fornecer a sustentação se a necessidade se levantar. Se a tarefa for particularmente challenging, forneça a segurança de umas revisões mais freqüentes, com os marcos miliários claramente agreed-upon do progresso esperado. Isto é essencial a fornecê-lo com a confiança que você tem ainda o controle das tarefas que você delegou.

Passe A Posse
O accountability sem poder de-motivating. Passe ao delegado novo a autoridade necessária para terminar todos os aspectos da tarefa nova sem voltar-lhe. Esteja desobstruído, entretanto, em ajustar os limites superiores e mais baixos desta autoridade em uma maneira que não saa de nenhum quarto para enganos.

Reveja o delegation
Quando você delega uma tarefa, você concorda aos pontos específicos da revisão. Seja certo empreender estas revisões, fornecendo a correção do conselho e do curso como necessário. Se houver uns problemas, identifique as causas da raiz. É falta da confiança, falta das habilidades, ou algo mais? Trabalhe com o delegado para ver como você pode conjuntamente se dirigir à dificuldade. Incentive o delegado vir-lhe não apenas com dificuldades, mas também com his ou suas próprias idéias em como superá-los. Não tempted rever mais regularmente o progresso do que você concordado, ou incentivar "o delegation reverso," onde o delegado é em sua mesa cada cinco minutos que pede o que fazer em seguida.

Comemore O Sucesso
Quando uma tarefa delegada é terminada com sucesso, seja certo reconhecer a realização do delegado. Forneça-a o ou com o gabarito e seja-o certo que o sucesso está sabido dentro do grupo.

Faça-o outra vez
Cada assim frequentemente, vá para trás e reveja todas as tarefas que você está empreendendo com uma vista à passagem no tanto como daquelas tarefas como você pode. Se você for pagado para controlar, a seguir controle - não faça.

Você não tem que gastar o dinheiro para começar uma produtividade e um profitability mais grandes, ou para melhorar o motivation, reduzir seu nível do stress e para livrar acima seu tempo. Você apenas tem que delegar. Passe-o sobre.

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