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Ajude A Seus Empregados "Fazer" O Tempo

Tags: gerência de tempo para o sucesso da produtividade, habilidades de gerência do tempo treinando, produtividade do escritório

Por causa das tempestades do trovão em Atlanta, o vôo de Dallas a Atlanta tinha sido atrasado duas vezes. Na terceira tentativa, nós boarding e eu senti esperançoso realmente de começar fora da terra. Minhas esperanças desvaneceram-se rapidamente quando o assistente de vôo tired-olhando veio abaixo o corredor que anuncia quietamente que se nós não fôssemos permitidos para retirar nos 15 minutos seguintes, o grupo excederia seu dia do trabalho 16-hour e nós teríamos que taxi para trás ao terminal e esperar um outro vôo.

Nós não fomos dados a permissão retirar. O tempo do grupo tinha expirado e enquanto nós taxied para trás ao terminal mim sentiu emoções misturadas. Eu mantive-me pensar, "mas nós éramos there;ready direito a retirar. Como poderiam 1-1/2 mais horas importam?"

Apenas enquanto as linhas aéreas são concernidas sobre pilotos e assistentes de vôo overworked, os empregadores devem ser concernidos sobre empregados overworked. Por que? Erros, acidentes, e produtividade baixa para um começo.

Minhas emoções misturadas porque nós taxied para trás ao terminal são similares aos sinais que nossa cultura emite hoje sobre horas longas do trabalho. Em uma respiração nós concordamos com os empregados que têm um partido da piedade sobre como duramente trabalham e com a outra respiração, nós concedemos a empregados "um emblema vermelho da coragem" para ter os guts a ir a milha extra.

Um estudo pelas famílias e pelo instituto do trabalho concli que os empregados overworked devem ser feitos exame seriamente. Os empregados que são overworked são mais prováveis exibir a ansiedade, fazer erros no trabalho, abrigar sentimentos irritados e resent os colegas de trabalho que não puxam sua parte da carga. Os originais do estudo essa quase metade dos empregados que sentem relatório overworked que sua saúde é pobre. Oito por cento dos empregados que não são sintomas overworked da experiência do depression clínico compararam com os 21 por cento daqueles que são altamente overworked.

Que podem os gerentes fazer para ajudar a empregados "fazem" o tempo durante o dia assim que não sentem overworked?

1. Treine empregados a tempo princípios de gerência including habilidades de gerência do ajuste e do projeto do objetivo.
2. Ensine-lhes como usar o software packages/technology fornecido para elas.

Não há nada que frustra a um empregado do que empurrando em cima deles um pacote de software novo, projetado aumentar a eficiência, mas não lhes dar nenhuma instrução no uso do programa. Sendo saido a sua própria habilidade técnica, algumas vagueiam quarenta anos na região selvagem antes de levantar-se à velocidade.

Eu ensino um momento e um programa da tecnologia, a hora para resultados, que é extremamente eficaz na produtividade crescente do indivíduo e da equipe. Se você tiver o outlook de Microsoft no computador de cada empregado, eu sei três coisas:

1. Você pagou a Bill Gates um prêmio pelo privilégio de instalar o programa em computadores da companhia.

2. A maioria de empregados usam o software do outlook somente para o E-mail, as reuniões regulares e uma nomeação ocasional -- aproximadamente 25% do poder deste software.

3. Se os empregados usassem o outro 75% do software, houvessem um ganho na produtividade e um retorno aumentado no investimento que compra o outlook.
O momento para o programa de treinamento dos resultados ensina a empregados as características e as funções do outlook de Microsoft então mostram-lhes skillfully como reap benefícios time-saving das características. Por exemplo, muitos empregados nunca usaram a característica das tarefas. Fazendo exame da vantagem da caixa de diálogo avançada das tarefas, os empregados podem beneficiar-se da informação digital da gerência de projeto, associar outros colegas de trabalho com a tarefa, e manter a informação sobre a tarefa em um lugar.

Os gerentes devem fazer um esforço concerted lubrificar as rodas da produtividade, e não ser a vara que começa travada nos raios do pneu, catapulting o cavaleiro da fuga que acontece inadvertidamente para muitos gerentes. Para uma folha da ponta em como os gerentes enlatam ajude a empregados "fazer" o tempo. Com as idéias fàcilmente executadas na folha da ponta, você poderá afetar uma mudança da cultura da produtividade em sua organização, melhorando sua linha inferior mesmo em épocas resistentes. Com este programa, seus empregados sentirão que menos-less-overworked e para ter mais minuta cada dia para usar suas facilidades mentais pensar e resolver de problemas. Não é este o que você o empregou para?

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